Kort zijn een aantal punten besproken waarbij toekomstige mailingen deze vragen niet meer op zouden moeten roepen:
Iedere actie:
- Wordt er gekozen voor een mailing of een social media campagne?
- Wat is de doelgroep?
- Onderbouwen:
- Wat is het doel?
- Met welke middelen gaat dit doel worden bereikt?
- Hoe wordt het behalen van dit doel geëvalueerd?
- Team Coaches worden geïnformeerd, Team Coaches informeren Team leden over:
- Levertijden
- Prijzen
- Aanspreekpunt van de mailing
- Beschikbaarheid van:
- Grondstoffen
- Verpakkingen
- Kanalen waarop de actie uitgezet wordt
- Verwachtingen van de actie
- Transport
- Onderbouwing voor de medewerkers, hoe kunnen prijzen fluctueren en wat mogen de medewerkers aan de klanten wel/niet vertellen
- Afname volumes
Bij afwezigheid van een Team Coach dient hij/zij zelf opvolging aan te wijzen en duidelijk kenbaar te maken
- Actie opvolging:
- Mailing wordt uitgezet bij Team Coaches sales/telesales/PRMOPT waarbij harde deadlines staan tot het indienen van feedback.
- Mailing volgt zelfde controle als social media posts.
- Validatie van de juiste mail
- Spoed opdrachten: Zelfde strekking, deadlines worden naar voren gehaald.